Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Eycheil, 91, Ariège, Île-de-France
Missions générales et attributions : Gestion téléphone : Accueil du public, renseignements Prise des messages Filtrage des appels Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ Gestion des registres de présence (usagers, personnels, stagiaires) et tableaux de bord Elaboration, rédaction et dactylographie de tout courrier (avec consignes de la Directrice, Cheffe de Service) Dactylographie et classement des courriers à l'attention des familles/intervenants Suivi des factures : rapprochement des devis, accord pour commande et des bons de livraison, mise à la signature, expédition au siège. Archivage des divers documents et dossiers Commande et demande de devis fournitures de bureau et autres Gestion des CDI : Constitution et mise à jour du dossier individuel du salarié Gestion des visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise de travail après un arrêt de travail de plus de 30 jours, Gestion, des arrêts de travail : Enregistrement et contrôle des arrêts de travail, puis des indemnités journalières après recueil sur site internet de la CPAM Inscription à CHORUM pour les arrêts de travail de plus de 3 mois Suivi des indemnités journalières CPAM Saisie et contrôle[...]